Newsletter Templates für das perfekte Mailing

Die E-Mail ist ein kommunikativer Dauerbrenner. Laut statistischem Bundesamt sind Mailings das beliebteste Online-Werbemittel. Doch die Konkurrenz ist groß. Damit Deine Mailings und Newsletter aus der Masse an werblichen E-Mails hervorstechen, müssen sie einen großen Wiedererkennungswert haben. Darum gilt: Professionelle Newsletter Templates sind im E-Mail-Marketing unverzichtbar.

In diesem Beitrag findest Du:

• Informationen zum optischen Aufbau und der inhaltlichen Gliederung
• E-Mail-Design-Systeme von Evalanche
• Beispiele für professionelle Newsletter Templates
• Tipps zur Auswahl der richtigen Newsletter Software und der passenden Newsletter Templates

Optischer Aufbau und inhaltliche Gliederung eines Newsletter Templates

Ein Newsletter Template setzt sich aus verschiedenen Elementen zusammen: Header, Body, Footer. Wenn B2B Unternehmen eine Newsletter Vorlage erstellen, empfiehlt es sich, diese Bereiche auch im Newsletter Template kenntlich zu machen und mit klaren Vorgaben zu versehen, die sowohl optischer als auch inhaltlicher Art sind.

Newsletter Template: Was gehört in den Header?

Der Header ist der oberste Bereich eines Newsletters. In der Newsletter Vorlage sollten hier folgende Elemente enthalten sein:

Header-Beispiel aus dem Mustertemplate des Evalanche PowerSets

• Header-Grafik: Ein unverzichtbares Element ist die Header-Grafik. Üblicherweise setzt sie sich aus einem Bild und dem Logo des Unternehmens zusammen. Wenn Du im Newsletter immer dasselbe Header-Bild verwendest, erzeugt das einen großen Wiederkennungswert. Für Standalone-Mailings kannst Du die Grafik aber auch saisonal oder aktionsbezogen anpassen. Achte unbedingt darauf, dass die Header-Grafik nicht zu groß ist, damit im sichtbaren Bereich bereits der Text des Editorials zu lesen ist, um den Abonnenten neugierig zu machen.
• WebView Link: Oberhalb der Header-Grafik sollte zudem ein leicht auffindbarer WebView-Link zu finden sein. Dieser sollte dem Leser die Möglichkeit bieten, zur Browser-Ansicht zu wechseln, falls sein Mail-Programm die Inhalte Deines Newsletter nicht korrekt darstellt.
• Folgenden Aspekten solltest Du zudem bei der Erstellung des Newsletters berücksichtigen:
  • Absender: Verzichte auf noreply@-Adressen. Setze auf einen eindeutigen beziehungsweisen vertrauten Absender, wie etwa den Namen Deines Geschäftsführers. Achte darauf, dass der Unternehmensname im Absender enthalten ist. Zum Beispiel: news@firmenname.de.
  • Empfänger: In der Adresszeile sollte der Empfänger keine andere als seine eigene Adresse lesen.
  • Betreffzeile: Sie soll den Empfänger zum Lesen animieren. Idealerweise hat der Betreff eine Länge zwischen 30 und 70 Zeichen. So ist er auch auf den meisten Mobilgeräten gut lesbar.
  • Prehader: Hier kannst Du ergänzende Informationen unterbringen, für die im Betreff kein Platz mehr ist. Der Preheader sollte nicht mehr als 100 Zeichen umfassen.

Newsletter Template: Was gehört in den Body?

Neben dem Header muss auch der Body gewisse formale, optische und inhaltliche Anforderungen erfüllen.

Body-Beispiel aus dem Mustertemplate des Evalanche PowerSets

• Editorial: Im Editorial sprichst Du den Abonnenten direkt an. Lege im Newsletter Template fest, wie lang das Editorial sein darf und ob es sich optisch von den übrigen Texten abheben soll.
• Anzahl der Spalten: Ein ganz wesentliches Element eines Newsletters ist seine Struktur. Lege im Newsletter Template fest, ob das Mailing später ein-, zwei- oder dreispaltig sein soll oder ob die Anzahl der Spalten variiert. So könnte das Editorial zum Beispiel einspaltig sein, alle weiteren Elemente hingegen zweispaltig.
• Beitragsstruktur: Damit Dein Newsletter etwas bewirkt, müssen nicht nur die Inhalte relevant für die Leser sein, auch die strukturelle Aufbereitung muss passen. Darum sind in der Newsletter Vorlage Angaben zu Textumfang und Bildauswahl zu hinterlegen. Setze zudem auf folgende weitere gestalterische Elemente und nutze diese zur Interaktion:
  • Voreingestellte Social Media Icons zum einfachen Teilen eines Beitrags in den sozialen Netzwerken
  • Nutze einen eindeutigen Call-to-Action (CTA), wie etwa „„Melde Dich jetzt an!“, „Erfahre hier mehr.“, „Lade Dir das E-Book kostenfrei herunter!“. Der CTA benötigt unbedingt einen Link, der auf die jeweilige Landingpage führt. Dort lassen sich alle weiterführenden Informationen platzieren. So lässt sich die Beitragslänge im Newsletter Template deutlich begrenzen.
  • Setze auf auffällig gestaltete Buttons im Newsletter Template zugunsten einer hohen Klickrate.

• Grafische Aufbereitung: Damit die einzelnen Artikel gut lesbar sind, sind im Newsletter Template nicht nur eine klare Schriftart, sondern auch eine ausreichende Schriftgröße zu hinterlegen. Nutze zudem – wenn möglich – die für Dein Unternehmen gültige Schriftart im Newsletter. Weitere Tipps:
  • Setze auf mehrere kurze Absätze mit aussagekräftigen Zwischenüberschriften
  • Der Kontrast zwischen Text und Hintergrund muss für eine bessere Lesbarkeit groß genug sein.
  • Die Newsletter Vorlage sollte auf Deine Corporate Identity einzahlen. Gestalte Farben, Schriften und Bilder in Deinem Corporate Design.
  • Definiere auch die Position und Größe von Bildern. Am besten eignen sich großformatige Bilder, die den Textinhalt visuell unterstreichen, optimalerweise im Verhältnis 2:1 – zwei Drittel Text, ein Drittel Bilder.

• Datum: Bei Bedarf kannst Du auch noch das Datum ergänzen. Dieses ist üblicherweise das erste Element im Newsletter Body.

Newsletter Template: Was gehört in den Footer?

Der Footer ist der Ort, an dem Du inhaltlich unwichtige, aber zugleich unverzichtbare Inhalte unterbringen können, wie etwa das Impressum, den Abmelde- und andere Links, die Datenschutzerklärung sowie die E-Mail-Adresse, mit welcher der Adressat eingetragen ist.

Footer-Beispiel aus dem Mustertemplate des Evalanche PowerSets

• Rechtliche Informationen: Laut Telemediengesetz müssen Newsletter ein Impressum haben. Du kannst entweder das vollständige Impressum in den Footer einbinden oder dort nur Deine Anschrift, E-Mail-Adresse sowie Telefonnummer angeben und das vollständige Impressum auf Deine Website verlinken. Im Footer sollte außerdem der Abmeldelink platziert sein, über den Abonnenten ihre Einwilligung, Deinen Newsletter zu erhalten, jederzeit widerrufen können. Falls Du Newsletter-Tracking einsetzen, sollte es im Footer außerdem eine entsprechende Opt-Out-Möglichkeit geben.
• Links und weiterführende Informationen: In der Newsletter Vorlage kannst Du verschiedene Icons hinterlegen und verlinken: Deine Zertifikate, Produkte, Services, Lösungen, Partner und dergleichen. Sofern nicht im Body an einer präsenten Stelle, sollte spätestens im Footer eine Kontaktmöglichkeit vorgesehen sein.
• Social Media: Im Newsletter Template solltest Du nicht zuletzt auch die Social-Media-Plattformen, auf denen Du vertreten bist, per verlinktem Icon hinterlegen.

Wie sieht eine gute Newsletter Vorlage aus? Beispiele bitte!

Natürlich gibt es nicht das eine Newsletter Template, das für alle Unternehmen gleich gut passt. Es gilt, die eigene Newsletter Vorlage sukzessive zu verbessern, sodass sie die Identität und den Charakter Deines Unternehmens schlussendlich perfekt widerspiegelt. Damit Du ein Gefühl für unterschiedliche Newsletter Templates bekommst, präsentieren wir Dir zwei Newsletter Beispiele – sowohl von uns selbst als auch von unserem Partner. Was alle Newsletter Templates gemeinsam haben: ein kurzes Editorial, in dem der Versender seine Leser begrüßt und ihre Neugierde weckt.

Beispiel-Newsletter der SC-Networks GmbH und der Möller Horcher Kommunikation GmbH

Bei unserem Newsletter (links) dominiert die zweispaltige Struktur, die dem Newsletter eine gute Übersichtlichkeit verleiht. In der linken Spalte im Evalanche Grau teasern wir unsere Hauptartikel an, darunter Know-how-Beiträge, Hinweise auf Studien sowie Veranstaltungen und dergleichen. Die rechte Spalte ist schmaler. Hier gibt es oben ein kleines Inhaltsverzeichnis, gefolgt von speziellen Angeboten: Zugang zur Testversion oder eine unverbindliche Preisanfrage.

Beim Newsletter unserer Kommunikationsagentur Möller Horcher (rechts) fällt zunächst der Header mit gescribbelter Grafik ins Auge. Eine identische Bildsprache findet sich auch auf der Corporate Website des Unternehmens wieder. Das schafft einen großen Wiedererkennungswert. Formal setzt Möller Horcher auf wenige Elemente. Das Newsletter Template ist überwiegend einspaltig gehalten und beinhaltet großformatige Bilder, die dem Newsletter Struktur verleihen.

Auswahl der richtigen Software mit den passenden Newsletter Templates

Idealerweise entscheiden sich B2B Unternehmen für eine Newsletter Software, die verschiedenste Templates zur individuellen Verwendung beinhaltet. Evalanche bietet mit dem Newsletter PowerSet das optimale Werkzeug, um sofort loslegen zu können. Hier findest Du eine Auswahl an Newsletter Vorlagen:

Funktionen, die jede Newsletter Software für ein modernes Template anbieten sollte

Neben der optischen Gestaltung muss eine Newsletter Vorlage auch eine Reihe an technischen Voraussetzungen erfüllen:

• Responsives Design: Es ist wichtig, das Newsletter Template responsiv für die Desktop- und Mobile-Ansicht umzusetzen. So ist sichergestellt, dass Dein Newsletter auf mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets korrekt dargestellt wird.
• Artikelvorlagen: Für eine große Zeitersparnis ist auch dann gesorgt, wenn das Newsletter Template mit Artikelvorlagen ausgestattet ist. So musst Du Dir um die Gestaltung der einzelnen Elemente im Body keine Gedanken machen, sondern kannst dich ganz auf den Inhalt konzentrieren.
• Bearbeitung per Drag an Drop: Idealerweise ermöglicht das Newsletter Template das Einfügen von Texten, Bildern, Grafiken, Videos und anderen Inhalten per Drag and Drop. Mit dieser Option gelingt es einfach und schnell, Newsletter zu erstellen.
• Mehrsprachigkeit: Insbesondere internationale Unternehmen profitieren von der Möglichkeit, Artikeltexte automatisch in Sprachen wie Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Russisch, Portugiesisch, Polnisch, Mandarin und Japanisch zu übersetzen. Wenn die Newsletter Vorlage über einen entsprechenden Übersetzen-Button verfügt, braucht es nur einen einzigen Mausklick, um hochgeladene Texte direkt zu übersetzen.