Warum Marketing und CRM oft nicht zusammenspielen – und was es Dich kostet
Marketingkampagnen und CRM-Daten laufen oft parallel – ohne Abstimmung, ohne Transparenz und ohne effiziente Prozesse.
Unklare Datenhoheit
Mehrere Systeme, wider- sprüchliche Daten, keine verlässliche Grundlage.
Kein durchgängiger Datenfluss
Marketing kennt die Interaktion – Vertrieb nicht.
Manuelle Prozess
Listenexporte, doppelte Pflege, unnötiger Zeitverlust.
Fehlende Kontrolle
Fehler bleiben unbemerkt, Zuständigkeiten sind
unklar.
Genau hier setzt Evalanche mit der CAS genesisWorld Integration an – für automatisierte Abläufe, konsistente Daten und volle Transparenz.
Welchen Einfluss hat eine saubere Integration auf Marketing und Vertrieb?
Mehr Transparenz im Funnel
Alle Interaktionen sind zentral sichtbar – vom Erstkontakt bis zur Übergabe an den Vertrieb.
Bessere Entscheidungen im Marketing
Kampagnen basieren auf echten CRM-Daten statt isolierten Listen. messbar.
Effiziente Prozesse
Automatisierung ersetzt manuelle Arbeit und reduziert Fehler.
So arbeiten Evalanche und CAS genesisWorld zusammen
- CAS genesisWorld bleibt das führende System für Kontakte und Stammdaten.
- Evalanche steuert Kampagnen, Segmentierung und Marketing-Automation.
- Alle relevanten Daten werden automatisch synchronisiert – in beide Richtungen.
Die Integration auf einen Blick
- Zentrale Verwaltung und Synchronisation von Zielgruppen, Adressdaten und Kampagnenergebnissen
- Automatisierte Dubletten- und Fehlerprüfung für höchste Datenqualität
- Flexible Anpassung von Feldern und Workflows für individuelle Unternehmensanforderungen
Alles Wichtige zur Integration
- Integrationsart: Konnektor/API/Partnerlösung
- Datenrichtung: CRM → Evalanche/Evalanche → CRM/bidirektional
- Synchronisationstakt: Intervall, zu festen Tageszeiten oder manuell nach Bedarf
- Synchronisation: Flexible Steuerung und Protokollierung der Synchronisationsaufträge
- Datenzuordnung (Mapping): Standard- und benutzerspezifische Felder
- Monitoring: Statusübersicht
In wenigen Wochen live – ohne komplexe IT-Projekte
Ein typisches Pilotprojekt ist in 2–4 Wochen umgesetzt.
Anforderungs-Check
Definition von Datenstruktur und Logik.
Konnektivität
API-Verbindung zwischen den Systemen.
Validierung
Test-Synchronisation in der Sandbox-Umgebung.
Rollout
Livegang und Übergabe an die Fachabteilung.
Im Video zeigen wir, wie Evalanche und CAS genesisWorld Daten in Echtzeit austauschen – von der Kampagne bis zum CRM.
Integration aus der Praxis
Case 1: Neue Leads generieren
Evalanche
PDF-Download
CAS genesisWorld
MQL Status
Interessent lädt PDF runter -> Lead Status in CASgW wird automatisch umgestellt auf „Marketing Qualified“ -> Scoring wird in Evalanche gestartet -> Aufgabe für Marketing oder Sales wird erzeugt -> Lead wird direkt kontaktiert oder fällt in Evalanche Lead Nurture Kampagne
Effekt:
Sales Alert zur weiteren Qualifizierungschance
Case 2: Kampagnen Tracking im CRM
Evalanche
Newsletter Versand
CAS genesisWorld
Engagement sichtbar
Empfänger werden in CASgW markiert und an Evalanche übertragen -> Evalanche versendet Newsletter oder E-Mailing -> Engagement / Tracking Daten sind in CASgW sichtbar. Austragunggen und Bounces werden direkt übertragen -> Scoring wird in Evalanche gestartet -> Sales wird informiert
Effekt:
Kommunikations- und Verhaltensdaten direkt im CRM
Sicherheit und Kontrolle auf Enterprise-Niveau
Verschlüsselung
Datenübertragungen sind mit hohen Standards verschlüsselt.
Rechte-Struktur
Granulare Steuerung von Schreib-/Leserechten sorgt für maximale Kontrolle.
Audit-Ready
Jede Feldänderung ist über Transaktions-Protokolle nachvollziehbar.
Standort & Hosting
Softwareentwicklung und Rechenzentren liegen zu 100 % in Deutschland.
Alle Unterlagen für eine schnelle Entscheidung
Leitfäden, Integrations-Checklisten und Entscheidungsvorlagen für Marketing, Vertrieb und IT.
Der Download startet direkt – es ist keine Eingabe einer E-Mail-Adresse erforderlich.
Für wen?
C-Level-Marketing
Executive Brief
- Entscheidungsvorlage – auch für Nicht-Techniker verständlich
- Business Values, Time-to-Campaign & Quick-Wins
- Argumente für die interne Abstimmung
Für wen?
CRM Owner
Integration-Checkliste
- Datenfluss, Objekte, Mapping – nachvollziehbar dokumentiert
- Test, Monitoring, Fehlerbehebung
- Rollen & Setup-Schritte für eine reibungslose Implementierung
Für wen?
Sales / Vertriebsleitung
Prozess-Checkliste
Durchgängige Lead-Übergabe, Kampagnen-Kontext und strukturierte Follow-Up-Prozesse für effiziente Nachverfolgung und bessere Abschlusschancen.
Für wen?
Marketing-Manager
Praxisleitfaden
Workflows und Quick Wins mit CRM-Daten, Segmentierung, Trigger, Kampagnensteuerung, erste Reports und Umsetzungsplan mit Evalanche.
Für wen?
IT / Technik
Tech-Sheet
Architektur-Fit, Schnittstellen-Check, Wartbarkeit & Upgrade-Fähigkeit, Sicherheit (API/Token, Logging/Monitoring), Compliance, Zertifzierungen.
Integration einfach erklärt: Fragen & Antworten zur CAS-Integration für Entscheider
Welche Vorteile hat die Integration für den Vertrieb?
Neue und qualifizierte Leads werden automatisch in CAS genesisWorld angelegt oder bestehende Kontakte angereichert. Vertriebsmitarbeiter erhalten aktuelle Informationen zu Aktivitäten, Scorings und Kampagnenteilnahmen – für gezieltes Nachfassen und eine bessere Lead-Qualifizierung.
Welche Daten werden zwischen CRM und Evalanche synchronisiert?
Synchronisiert werden Adressdaten, Profilinformationen, Scoring-Werte, Permissions, Tracking-Erlaubnisse sowie Kampagnenergebnisse wie Klicks, Bounces und Abmeldungen.
Welche Skalierungsvorteile bietet die Integration für internationales und mehrsprachiges Marketing?
Internationale Zielgruppen und mehrsprachige Kampagnen können zentral verwaltet, länderübergreifend synchronisiert und individuell an verschiedene Business Units angepasst werden.
Wie werden Dubletten und Fehler bei der Datenpflege vermieden?
Die Integration prüft automatisch auf Dubletten, kennzeichnet fehlerhafte oder abgemeldete Adressen und sorgt für eine konsistente Datenbasis – sowohl im CRM als auch in Evalanche.
Welche Daten werden zwischen CRM und Evalanche synchronisiert?
Synchronisiert werden Adressdaten, Profilinformationen, Scoring-Werte, Permissions, Tracking-Erlaubnisse sowie Kampagnenergebnisse wie Klicks, Bounces und Abmeldungen.
Wie wird sichergestellt, dass nur autorisierte Nutzer auf sensible Daten zugreifen?
Evalanche arbeitet mit rollenbasierten Zugriffsrechten, die Granularität auf Feld- und Objektebene erlauben. So bleibt die Kontrolle jederzeit bei Euch.
Wie kann die Integration an bestehende IT-Infrastrukturen und Systeme angepasst werden?
Die Lösung arbeitet mit offenen Schnittstellen und bietet individuelle Anpassungsmöglichkeiten beim Datenmapping, sodass eine nahtlose Einbindung in bestehende Systemlandschaften möglich ist.
Wie wird die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Permission-Management sichergestellt?
Abmeldungen, Opt-ins und Permissions werden automatisiert synchronisiert und dokumentiert. Damit sind alle Vorgaben – etwa DSGVO oder lokale Datenschutzgesetze – zuverlässig abgedeckt.
Wie kann das System mit dem Unternehmenswachstum und steigenden Datenvolumina skalieren?
Die Lösung ist auf Skalierbarkeit ausgelegt: Neue Business Units, Zielgruppen oder Datenfelder können jederzeit hinzugefügt und synchronisiert werden – auch bei stark wachsendem Datenbestand.
Weitere hilfreiche Informationen
- Du willst Deine Systemlandschaft strategisch weiterentwickeln? → Best-of-Breed statt Suite: Welche Software-Strategie zu Deiner Integration passt
- Du planst Wachstum oder komplexere Strukturen? → So skalierst Du Deine Marketing- und CRM-Prozesse ohne zusätzlichen Aufwand
Jetzt Demo live erleben!
In einer kurzen Demo zeigen wir Dir, wie Marketing Automation direkt mit Deinem CRM zusammenarbeitet
Du siehst:
- Kampagnen direkt aus CAS genesisWorld starten
- Automatisiertes Lead- und Newslettertracking
- Übergabe qualifizierter Leads an den Vertrieb
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